Notary & Apostille Glossary

24 core terms our foreign clients in Prachuap Khiri Khan ask about most. Bilingual EN/TH definitions with citations to Thai government sources (Lawyers Council, MFA, HCCH, BOI, MoJ, Royal Thai Police). Each term has a stable anchor URL so search engines and AI assistants can cite us precisely.

Notary Public & Attestation (3)

Notary Public/ Notary Public#: A licensed Thai Notarial Services Attorney (NSA) registered with the Lawyers Council of Thailand. Authorised to certify signatures, true copies, affidavits and oaths for use abroad — the Thai equivalent of a Notary Public.; TH: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งได้รับการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร และคำสาบานเพื่อใช้ในต่างประเทศ
Affidavit/ Affidavit (คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร)#: A written sworn statement signed in the presence of a Notary Public. Commonly used in foreign court proceedings, marriage registration for foreigners and various visa applications.; TH: เอกสารคำให้การที่ผู้ให้การลงนามต่อหน้า Notary Public โดยสาบานว่าข้อความนั้นเป็นความจริง — ใช้ในคดีต่างประเทศ การจดทะเบียนสมรส และยื่นวีซ่าหลายประเภท
Power of Attorney (POA)/ หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)#: A legal instrument authorising another person to act on the principal's behalf. Requires Notary certification of signature when used abroad or filed with embassies.; TH: เอกสารมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน — ต้อง Notary รับรองลายมือชื่อเมื่อใช้ในต่างประเทศ หรือยื่นกับสถานทูต

Apostille / MFA / Embassy (3)

Apostille/ Apostille#: A certificate issued under the 1961 Hague Convention that replaces the lengthy embassy legalisation chain. Thailand joined the convention and began issuing Apostilles on 15 December 2024.; TH: ใบรับรองเอกสารตามอนุสัญญา Hague 1961 ที่ใช้แทนกระบวนการรับรองสถานทูต ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญานี้และเริ่มออก Apostille ตั้งแต่ 15 ธันวาคม 2567
MFA Consular Legalization/ รับรองกงสุล (MFA Legalization)#: Authentication by the Department of Consular Affairs (Ministry of Foreign Affairs of Thailand) at Chaengwattana. A mandatory step before embassy legalisation or overseas use of Thai-origin documents.; TH: การรับรองลายมือชื่อผู้แปลหรือผู้รับรองโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ) — เป็นด่านบังคับก่อนยื่นสถานทูตหรือใช้ในต่างประเทศ
Embassy / Consular Legalisation/ รับรองสถานทูต (Embassy Legalisation)#: Authentication by the destination country's embassy after MFA Thailand legalisation. Historically mandatory for non-Hague countries; many corridors now accept Apostille since 15 Dec 2024.; TH: การรับรองเอกสารโดยสถานทูตปลายทาง หลังผ่าน MFA Thailand แล้ว — เคยเป็นขั้นตอนบังคับสำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Hague Apostille

Translation & Certified Translation (2)

NAATI Certified Translation/ NAATI#: Australia's national authority for translators and interpreters. Translations bearing the NAATI stamp are accepted by Australian and New Zealand government agencies and visa applications without further legalisation.; TH: หน่วยงานออสเตรเลียที่รับรองนักแปลและล่ามมืออาชีพ คำแปลที่มีตราประทับ NAATI ใช้ยื่นวีซ่าและหน่วยงานราชการออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องรับรองเพิ่ม
Thai MoJ Certified Translation/ รับรองคำแปล (MoJ Certified Translation)#: Translation certified by a translator registered with the Thai Ministry of Justice — the de facto standard for Thai-origin documents that must pass MFA legalisation.; TH: การรับรองคำแปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม — เป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารฝ่ายไทยที่ต้องผ่าน MFA

Immigration, Visa & Work Permit (8)

Police Clearance Certificate (PCC)/ ใบรับรองความประพฤติ (Police Clearance)#: An official statement of no criminal record in Thailand, issued by the Police Clearance Service Centre, Criminal Records Division, Royal Thai Police. Required for many overseas visa, residency and employment applications.; TH: เอกสารยืนยันว่าผู้ขอไม่มีประวัติอาชญากรรมในประเทศไทย ออกโดยศูนย์บริการตรวจสอบประวัติบุคคล กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
Work Permit/ Work Permit (ใบอนุญาตทำงาน)#: An official authorisation for foreign nationals to work in Thailand, issued by the Department of Employment, Ministry of Labour. Must be paired with a Non-Immigrant B visa and a sponsoring company or BOI promotion.; TH: เอกสารอนุญาตให้ชาวต่างชาติทำงานในประเทศไทย ออกโดยกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน — ต้องคู่กับ Non-Immigrant B visa และมี BOI/บริษัทผู้ว่าจ้าง
Non-Immigrant 'O' Visa/ Non-Immigrant O#: Visa category 'O' for dependents, spouses of Thai nationals, retirees and parents of Thai children. Requires multiple Notary-certified Thai documents (marriage cert, birth cert, bank letter).; TH: วีซ่าหมวด O สำหรับผู้ติดตาม คู่สมรสคนไทย ผู้เกษียณอายุ และการเลี้ยงดูบุตร — ต้องใช้เอกสารฝ่ายไทยที่ Notary รับรองหลายรายการ
Thailand Board of Investment (BOI)/ BOI (Board of Investment)#: Thailand's investment promotion agency offering tax incentives and a streamlined Visa/Work Permit channel (Single Window) for BOI-promoted foreign investors and skilled experts.; TH: หน่วยงานส่งเสริมการลงทุนของไทย ที่ให้สิทธิประโยชน์ทางภาษีและช่วยลดขั้นตอน Visa/Work Permit สำหรับธุรกิจต่างชาติที่ได้รับการส่งเสริม
SMART Visa Thailand/ SMART Visa#: A 4-year Thai visa for high-skilled experts, investors, startup founders and executives. No separate Work Permit required; issued at Thai embassies or the One Stop Service Center.; TH: วีซ่า 4 ปีสำหรับผู้เชี่ยวชาญทักษะสูง นักลงทุน ผู้ก่อตั้ง startup และผู้บริหาร — ไม่ต้องมี Work Permit แยก ออกใบที่สถานทูตหรือ One Stop Service Center
Long-Term Resident (LTR) Visa/ LTR Visa (Long-Term Resident)#: A 10-year Thai visa for wealthy global citizens, wealthy pensioners, work-from-Thailand professionals and high-skilled professionals. Issued by BOI.; TH: วีซ่าระยะยาว 10 ปี สำหรับผู้มีทรัพย์สินสูง ผู้เกษียณรายได้สูง ผู้ทำงานจากไทย และผู้เชี่ยวชาญ — ออกโดย BOI
TM.6 Arrival/Departure Card/ บัตร ตม.6 (Arrival Card)#: Immigration arrival/departure card issued at Thai border entries. Used together with passport for address notifications (TM.30) and visa extensions at Immigration Bureau offices.; TH: บัตรขาเข้า-ออกที่ตรวจคนเข้าเมืองออกให้ผู้ที่เดินทางเข้าไทย — ใช้คู่กับ Passport เมื่อแจ้งที่พักและขยายวีซ่า
TM.30 — House-master Notification/ ตม.30 (Address Notification)#: House-master notification of a foreigner's stay under Section 38 of the Immigration Act. Must be filed within 24 hours of arrival at any new address.; TH: การแจ้งที่พักของชาวต่างชาติโดยเจ้าบ้าน/โรงแรม ตามมาตรา 38 พ.ร.บ. คนเข้าเมือง — ต้องแจ้งภายใน 24 ชม. หลังเข้าพัก

Civil Registry (3)

Marriage Registration Form (Kor.Ror.2/Kor.Ror.22)/ คร.2 / คร.22 (Marriage Certificate)#: Kor.Ror.2 is the marriage certificate; Kor.Ror.22 is the marriage registry record issued by a Thai district office (Amphoe). A translated and MFA-legalised English version is required for overseas spouse-visa applications.; TH: คร.2 คือใบสำคัญการสมรส และ คร.22 คือทะเบียนสมรสที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอ — ฉบับภาษาอังกฤษ (translated + MFA legalised) จำเป็นสำหรับการยื่นวีซ่าคู่สมรสในต่างประเทศ
House Registration (Tor.Ror.14)/ ทะเบียนบ้าน (ทร.14)#: An official record of residents at a Thai address, issued by the district office. Used as the formal proof of a Thai citizen's domicile in overseas filings.; TH: เอกสารราชการแสดงรายชื่อผู้อาศัยในที่อยู่ ออกโดยที่ว่าการอำเภอ — ใช้แสดงที่อยู่อย่างเป็นทางการของคนไทยในเอกสารต่างประเทศ
Certificate of No Marriage Record/ หนังสือรับรองโสด (Single Status Certificate)#: An official statement that the applicant has no marriage record in Thailand, issued by a Thai district office. Required for cross-border marriage registration with a foreign spouse.; TH: เอกสารราชการที่ระบุว่าผู้ขอไม่มีประวัติการสมรสในประเทศไทย ออกโดยที่ว่าการอำเภอ — จำเป็นสำหรับการจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ

Key Government Documents (5)

Certified True Copy/ สำเนาถูกต้องโดย Notary (Certified True Copy)#: A Notary's attestation that a photocopy is a true and complete reproduction of the original document (passport, diploma, house registration). Allows overseas agencies to accept the copy without surrendering the original.; TH: การรับรองโดย Notary ว่าสำเนาเอกสารถูกต้องตรงกับต้นฉบับ — เช่น Passport, ปริญญาบัตร, ทะเบียนบ้าน เพื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศโดยไม่ต้องส่งต้นฉบับ
Passport Copy Certification/ รับรองสำเนา Passport#: Notary attestation that a passport photocopy matches the original, with the Notary's seal and registration number. The single most-requested document at our office for foreign clients.; TH: Notary รับรองว่าสำเนา Passport ตรงกับฉบับจริง พร้อม seal และ Notary number — เอกสารยอดนิยมที่สุดที่สำนักงานทำให้ลูกค้าต่างชาติ
Diploma & Academic Transcript/ ปริญญาบัตร / Transcript#: Educational documents that must pass the Notary → translation → MFA → embassy/Apostille chain before use for overseas study, employment or visa applications.; TH: เอกสารการศึกษาที่ต้องผ่านขั้นตอน Notary → แปล → MFA → สถานทูต/Apostille ก่อนใช้สมัครเรียน ทำงาน หรือยื่นวีซ่าในต่างประเทศ
Tor.Tor.3 — Foreign Exchange Declaration/ ทต.3 (FX Declaration)#: Foreign Exchange Transaction Form issued by Thai banks when foreign currency above the BoT threshold enters Thailand. Required to prove fund origin for property purchases and subsequent repatriation.; TH: แบบฟอร์มแจ้งการนำเงินตราต่างประเทศเข้าประเทศไทย ออกโดยธนาคาร — ใช้แสดงแหล่งที่มาของเงินสำหรับการซื้ออสังหาฯ และส่งกลับต่างประเทศ
Yor.Tor.3 Customs Form/ ยทธ.3 (Customs Form for personal effects)#: Thai Customs form for importing personal effects when relocating to Thailand. Must be supported by a valid Work Permit or LTR/SMART visa.; TH: แบบฟอร์มศุลกากรสำหรับนำเข้าของใช้ส่วนตัวเมื่อย้ายภูมิลำเนาเข้าประเทศไทย — ต้องคู่กับ Work Permit หรือ LTR/SMART Visa

Need clarification?

Our English-speaking notarial attorneys at Thai Notary Prachuap Khiri Khan explain every step before starting work — initial consultation is free.

Contact our attorneys →